圖一:設計公司統一圖面規範,不單能夠做好內部管理,也能有助外部品牌加分。(示意圖/取自線上圖庫Pexels)
文/蘇大偉(香尼歐整合行銷專案顧問)
室內設計師Jensen在公司內部常遇到困擾:同樣是平面配置圖,有的設計師用A3尺寸,有的卻用A4;有人只標示主要家具,有人則細到連燈具型號都寫上。結果案子進到施工階段,工班看圖一頭霧水,導致資訊落差而出錯,因此增加成本。業主也會疑惑:「同樣是你們公司出的圖,怎麼差這麼多?」這個困擾不僅拖累效率,也損害公司專業形象。
其實,律定圖面規範,不只是方便內部管理,更是品牌價值的基礎。缺乏統一標準,容易導致跨案協作混亂,設計師之間難以交接,助理或新人進入團隊也要花更多時間摸索。反之,若公司建立圖面規範,例如:每種圖面固定比例、標註一致、出圖時間點明確,不僅能降低錯誤率,更能在短時間內提升整體團隊效率。
從客戶端角度來看,統一規範也能傳達專業。當業主拿到不同設計師繪製的圖,若呈現風格與資訊架構一致,會更有「品牌整體性」的感受,而不會覺得是設計師各自為政。長遠而言,這種一致性也能成為公司「看不見的識別」,讓客戶在比較不同設計公司時,感受到更高的信任感。
建議設計公司可循序漸進推行:初期先從常用的平面配置圖、天花板或地坪圖、施工細部圖三大類著手,制定出最基本的繪圖標準。隨著案量增加,再逐步延伸到3D提案圖、施工圖集的細節規範。更進一步,將這些規範整合成SOP文件,甚至納入教育訓練,讓新人快速上手。
室內設計是一門高度依賴專業溝通的行業,圖面既是語言,也是公司品牌的代言。當設計公司能透過規範讓每一張圖都「說話一致」,便不只是降低內部管理的摩擦,更能累積出長久穩定的品牌價值。
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